Как да организирате корпоративна почивка самостоятелно

Бяхте назначени да подготвите малко събитие за служители и не знаете как да проведете корпоративно събитие? Всичко не е толкова сложно, колкото може да изглежда на пръв поглед.

Вземете няколко идеи, планирайте внимателно събитието и най-важното - подгответе участниците за него - всички ще харесат празника под ваше ръководство!

Решете за цел

Целта на всеки корпоративен празник е да разшири тесен кръг от контакти, да запознае непознати и да обедини далечни.

Цели като "засилване на екипния дух" работят добре в съборени професионални екипи, но ако хората във вашата компания са готини или недоверчиви един към друг и също имат затруднения да се представят в неформална обстановка, тогава не се говори за дух на екип.

Вашата непосредствена цел ще бъде да създадете атмосфера на добра воля и комфорт, а човешката общителност ще направи останалото. Преди да мигнете око, вашите гости ще преминат към „вие“, ще покажете един на друг снимки на жена си и децата от портфейла си и ще се споразумеете за съвместна почивка през следващия уикенд.

Придържайте се към формата за събитието

Корпоративното задължително има следните характеристики. Първо, това е среща на служители на една компания, а не само на колеги, представители на една и съща професия от различни компании и дори не партия на нито един отдел, например счетоводители на предприятие.

Това корпоративно събитие предполага, че са поканени служители от всички офиси от всякакъв ранг и стаж, от почистваща дама до основател на фирма. Това означава, че срещата трябва да бъде краткотрайна, за да не се появи болезнено настроение от присъствието на гости с различни статуси, но достатъчно във времето, за да създаде усещане за единство.

Два часа са достатъчни и ако някой иска да продължи, той може да го направи извън корпоративния купон.

Второ, срещата е не само одобрена, но и наредена от ръководството. Имайте това предвид и обмислете желанията и целите на началниците си. Срещата ще бъде неформална, но трябва да сте сигурни, че интересите и лицето на компанията са на първо място.

„Сабантуй и помежду си“ може да се хареса на служителите, но слабо изразява корпоративната етика. Избирайки място, време, освежителни напитки и забавления, помислете как това ще се съчетае с дискусия за най-новите постижения на компанията.

Обсъдете програма с ръководството

След като получите задачата от шефа да организира празник, попитайте го дали няма официална част, която може да включва:

  • чест на най-добрите служители на месеца / тримесечието / годината;
  • Честване на успешното приключване на транзакция или проект;
  • Връчване на награди на отделни служители (ако цялата компания е била наградена наскоро - това е отличен повод за празник);
  • среща на нов персонал, пермутации, добри новини и др .;
  • други официални поводи, които не включват сватби и раждания в семействата на служителите.

За всеки случай можете да подготвите оригинална презентация и да я свържете с Нова година, 8 март и други празници, за които обикновено се провеждат корпоративни партита.

Изберете сцена

Ако бюджетът позволява, най-доброто решение би било да наемете малко кафене или уютен ресторант - не много креативен, но надежден. Институцията ще предложи меню и винена листа, но можете да донесете алкохолни напитки със себе си, което ще бъде много по-евтино. Спестените пари ще бъдат полезни за организиране на празнична атмосфера и забавление.

Когато решавате къде да проведете корпоративно събитие, не се ограничавайте само в помещенията.

Събития в чужбина са популярни напоследък, така че разберете къде би било удобно да поставите вашата компания:

  • горски център за отдих или къщи за гости в стила на портал на рейнджър;
  • плажен клуб, кафе на пристана;
  • яхт клуб или кафе на лодка;
  • Зона за пикник, която е лесно достъпна с кола.

Ако форматът, който сте замислили, е подходящ за лятна ваканция, не се колебайте да предложите корпоративно парти в природата. Всички обичат да напускат града, а възможността удобно да седне в кресла на летния двор ще гарантира появата на тези, които не обичат пикници поради влага и петна от трева.

Искате да прекарате корпоративно парти в сауната? Лесно се организира, дори ако екипът е смесен - сауната, подобно на плажа, е обичана както от жени, така и от мъже. Забравете за парната, по-добре е да изберете институция с удобни стаи за почивка, по-добре е, разбира се, във финландска парна баня.

Камина, билярд, кафе-бар и зона за отдих с удобни дивани ще съберат всички. Ще ви трябват удобни и забавни шапки и нос, а като подарък всеки може да получи своя ароматна метла.

Планирайте официалната част

Когато безопасно посрещате и настанявате гости, има смисъл да започнете официалната част възможно най-скоро. Горните информационни поводи и постижения се представят най-добре под формата на чест. Гостите ще се радват на предварително подготвени лични поздрави в стих със забавни подробности за всеки корпоративен герой.

Съставете себе си или поръчайте писател химн на вашата компания, изиграйте кратка драматизация на „приказките по нов начин“, като подготвите презентация с трима или четирима помощници на доброволци. Особено добри са приказките с обличане за корпоративното парти на Нова година. Пазете подробностите в тайна преди изпълнението, в противен случай изненадата няма да работи!

Символичните награди и сувенири със значение, които можете да играете в лотария с печеливша печалба са добре приети. Посвещавайте всяка партида на известен във вашата среда бизнес, проект, свързвайте подаръците с ежедневните задължения на служителите.

Основното е да се даде на всички внимание и малко чест, дори в хумористична форма. Уверете се, че всички участват, защото това обединява хората.

Дрес код за корпоративно парти

Важен въпрос е какво да облечете за корпоративно парти? Отговорът ще зависи от мястото на провеждане. Ако това е среща в кафене с маса на бюфет, жените е по-добре да изберат коктейлна рокля в черно, бежово, тъмно сиво, бордо, синьо или изумрудено.

Корпоративна рокля не трябва да прилича на конкурс за кралица на красотата или за дипломиране в училище. Дълги ръкави или елегантен нос на раменете - болеро, шал, открадване ще бъдат подходящи.

Мъжете трябва да са в костюми, малко по-елегантни от ежедневните, ако дрес кодът не е строг, можете да се появи без вратовръзка и да изберете приглушена риза, разкопчавайки горния бутон. Въпреки това, в присъствието на висшето ръководство, най-добре се носи вратовръзка.

За далечна среща в неформална обстановка се обличайте в непринуден ежедневен стил, но гардеробът ви трябва да бъде актуализиран. Нещата, които постоянно носите в офиса, ще лишат срещата от атмосферата на празника, затова подгответе няколко нови неща.

Спортен стил е позволен на пикник в гората или на плажа, просто се опитайте да не приличате на спортист: панталони с райета и горнище няма да работят. На яхта трябва да се обличате в бяло, да избирате обувки без ток на снежнобяла подметка - това също е вид клубен дрес код.

Маскарадът като цяло не е добра идея за корпоративно парти. Убеждаването на всички поканени да играят герой ще бъде трудно. Но ако това се случи, не купувайте изцяло костюма на приказния герой.

Облечете се според препоръките по-горе и добавете един или два атрибута на избрания от вас герой (вълшебна пръчица, шапка на вещица, венецианска маска), така че след основната част на празника да можете лесно да бъдете изложени. И ако сте водещ, не забравяйте да съобщите на гостите момента, в който те могат да свалят маските.

Добре обмислената ваканция и предварителната подготовка ще ви помогнат адекватно да се справите със задачата да се забавлявате и да си приветствате корпоративната почивка!

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.